Pagamentos antecipados vs pagamentos em excesso
Este tópico descreve esses dois conceitos próximos e contrasta maneiras diferentes que são usadas.
Pré-pagamento é quando o dinheiro foi pago antecipadamente por algo e contra um documento emitido. Pagamento em excesso é quando muito dinheiro foi pago.
Além disso, para registrar pagamentos antecipados e pagamentos em excesso, são aplicadas diferentes contas do razão geral.
Pré-pagamentos (ou pagamentos antecipados)
No caso de vendas, o fluxo de trabalho de pré -pagamento geralmente é baseado na emissão de uma fatura pró-forma, recebimento do dinheiro, emissão de uma fatura final e compensação do pré-pagamento recebido.
Após a conclusão de toda a transação, o status da fatura proforma pode ser alterado de Pago para Fechado clicando no botão “ Marcar como concluído ”.
O cálculo automático e lançamento do valor do IVA no momento do recebimento dos pré-pagamentos é suportado pelo programa (no caso do método de caixa ter sido selecionado na fatura de pré-pagamento).
Pagamentos em excesso
Os pagamentos a maior geralmente são revelados e registrados no processo de conciliação bancária . Por exemplo, quando você recebe dinheiro de um cliente caso ele tenha pago mais do que deve no total. Assim, o valor recebido (ou parte dele) não pode ser atribuído a nenhum documento (pró-forma, fatura pendente etc.).
Para registrar o valor pago a maior existe um botão correspondente “Adicionar como pagamento a maior” no formulário de pagamento.
Ao emitir uma fatura, um pagamento em excesso existente pode ser definido no momento do faturamento (caixa de seleção “Usar pagamento em excesso”) ou posteriormente como uma das opções de pagamento.
Tanto os pagamentos em excesso quanto os pré-pagamentos são destacados como linhas separadas na Confirmação de saldo com o parceiro.
Você pode ver a lista de todos os pagamentos em excesso no extrato do parceiro selecionando uma conta de pagamento em excesso.
Todas as contas padrão, incluindo aquelas para pré-pagamentos e pagamentos em excesso, estão disponíveis para visualização e edição em Minha empresa -> Configurações -> Contabilidade -> Contas padrão.