Declaração de ganhos e perdas

As demonstrações financeiras contêm informações substanciais sobre os resultados operacionais e a situação financeira da sua empresa. A demonstração de lucros e perdas (P&L) e o balanço são os dois relatórios financeiros básicos que lhe dão esta informação. Se dispuser de tempo para compreender melhor estes relatórios, terá mais controlo e uma imagem mais clara do seu negócio e do seu desempenho. Se estava a guardar os seus L&P sem os ler, não está por sua conta. No entanto, é crucial para saber como gerir o seu negócio de forma eficiente.

Quase todos os empresários iniciam negócios porque estão entusiasmados com o trabalho principal do negócio – que provavelmente não é contabilístico. Por conseguinte, a maioria dos empresários não está totalmente à vontade para interpretar as demonstrações financeiras mensais regulares que recebem.

Há inúmeros empresários que nunca vêem as suas declarações de lucros e perdas porque não as compreendem e os detalhes são demasiado complexos. Embora não lhe possamos mostrar como ser um contabilista profissional, iremos fornecer-lhe alguns princípios básicos que o ajudarão através desta ferramenta financeira essencial, enfatizar os números-chave para que possa verificar e recomendar algumas coisas sobre as quais pode perguntar.

Antes de começarmos a falar sobre os números, defina a declaração de lucros e perdas como um relatório que mostra as receitas, despesas e lucros ou perdas resultantes de uma empresa durante um período de tempo específico.

Assim, a primeira coisa a verificar é o período de tempo abrangido pela declaração de lucros e perdas. É geralmente um período de 12 meses ou um exercício financeiro corrente, no entanto, não se deve limitar a fazer essa suposição – poderá estar incorrecto e a sua percepção dos resultados da empresa estará muito longe do objectivo. Haverá números comparativos ao longo do último período. Por conseguinte, para cada número vai verificá-lo com o ano anterior para saber se, e pelo montante, o número melhorou ou reduziu.

Cada L&P usa uma fórmula simples – vendas menos custo é igual a lucro. É realmente assim tão fácil. Todo o resto é uma questão de dividir as vendas ou o custo em mais pormenores e colocar subtotais. As vendas são normalmente mostradas no topo do P&L. Os custos são mostrados abaixo das vendas e o lucro é mostrado na parte inferior. Poderá notar vários subtotais quando olhar para baixo na coluna, no entanto, ainda são vendas menos custos igual ao lucro.

Lamentavelmente, utilizamos ocasionalmente vários termos para vendas, custos e lucros. Isto tende a fazer com que a contabilidade pareça mais difícil do que realmente é. Por exemplo, as vendas são normalmente denominadas receitas ou rendimentos. Os custos podem ser denominados despesas e os lucros são por vezes denominados rendimento líquido. Na realidade, o próprio P&L também pode ser referido como uma declaração de rendimentos. Estas AKAs são enfadonhas, mas não deixe que isso o desencoraje.

A Demonstração de Resultados tem geralmente o seguinte formato

Receitas de vendas (ou Vendas)

    • Custo dos bens vendidos (COGS) ou Custo do serviço (COS)

Lucro bruto

    • Despesas de funcionamento (SG&A)

Receitas de exploração

    • Interesse, Ganhos e Perdas

Rendimento antes de impostos

    • Despesas de Imposto sobre o Rendimento

Rendimento Líquido

Assim, na linha superior, temos a soma das vendas ou receitas. E isto vai ser vendas ou receitas do que quer que defina como o seu negócio principal. Mostra o valor das vendas de produtos realizadas pela empresa durante o período abrangido pela declaração de lucros e perdas.

As receitas da sua empresa podem ser divididas em várias fontes distintas. Por exemplo, as vendas de um concessionário de automóveis podem provir da venda de automóveis novos ou de peças ou de serviços. Uma tal empresa pode decidir separar as vendas nessas 3 partes. Geralmente, estes 3 componentes serão adicionados como um numa linha denominada vendas totais.

Da mesma forma, as despesas são geralmente separadas em diferentes partes. Para ilustrar, poderá notar custos de material, custos de mão-de-obra e despesas gerais apresentadas individualmente. Encontrará um número ilimitado de formas de exibir as despesas, no entanto, quando se encontra abaixo da linha de vendas todo o resto é uma despesa, separada num método ou noutro.

As formas mais úteis de subdividir as despesas são as que estão diretamente relacionadas com o fornecimento do seu produto ou serviço e as que não estão. Pense numa empresa que produz e vende vários tipos de gadgets. Haverá a despesa das peças utilizadas para criar os gadgets, a despesa dos empregados que montam os gadgets e as despesas da fábrica de fabrico. Estas despesas são conhecidas como custo dos bens vendidos (COGS) uma vez que estão diretamente ligadas ao fabrico de gadgets.

Numa empresa de serviços, isto é referido como o custo do serviço (COS). Por exemplo, um serviço de manutenção paisagística pode incluir as despesas dos empregados que executam o trabalho, custos de gasolina e as despesas de equipamento adicional como fertilizantes e sementes de relva. Assim, o custo dos bens vendidos (COGS) é o produto ao custo, ou o custo direto de produção destas receitas.

As vendas menos o CPV são chamadas lucro bruto (ou margem bruta). Este é o rendimento que a empresa obtém depois de subtrair a despesa de fornecer o seu produto e/ou serviços. O lucro bruto seria interpretado como a majoração sobre os custos do produto. São também os fundos necessários para cobrir os custos adicionais relacionados com o funcionamento da empresa, gerando ainda um lucro.

Depois subtraímos as despesas de exploração (ou SG&A) para obter receitas de exploração. As despesas de funcionamento da empresa não estão relacionadas com o fabrico de gadgets. SG&A significa custos de venda, gerais e administrativos. Estes são todos os custos do período, todos os outros custos de funcionamento do negócio.

As receitas de exploração seriam uma imagem da rentabilidade do negócio principal. Ajuda a responder à questão de saber se a empresa fixou um preço suficientemente elevado para cobrir todos os custos do produto e do período de entrega desses bens ou serviços.

Após o rendimento operacional, subtraímos qualquer despesa de juros ou rendimento de juros, e depois ajustamos para ganhos ou perdas. Ganhos ou perdas de que ainda não falámos, mas são como receitas ou despesas, exceto que não fazem parte das suas operações principais. Por exemplo, se o fabricante de gadgets vendeu o seu escritório e teve um ganho. Colocaríamos aqui esse ganho porque eles não estão no negócio imobiliário.

Depois de fazer esses ajustamentos, obtém receitas antes de impostos. Depois subtrairia as despesas de imposto sobre o rendimento para lhe dar um rendimento líquido de base, que também é chamado rendimento ou lucro líquido.

! Tenha em atenção que a demonstração de lucros e perdas fornece os resultados das operações comerciais utilizando a contabilidade de exercício. Por contabilidade de exercício, significa que vamos reconhecer coisas na demonstração de lucros e perdas com base em atividades comerciais, não com base em fluxos de caixa. E, portanto, é importante notar que a demonstração de resultados – Lucro Líquido não equivale à mudança no cash porque é uma medida baseada em atividades comerciais, e não puramente em fluxo de caixa.