Como adicionar um novo ativo fixo?

Ao adquirir um ativo usando uma fatura, declaração de despesas ou diário manual, você aloca a compra em uma conta de ativo fixo. Você também deve criar um cartão de ativo fixo onde serão registradas todas as informações sobre um ativo fixo, incluindo suas principais características, valor, cronograma de depreciação e configurações contábeis.
Um registro de ativo fixo é um procedimento muito flexível no PayTraq, pois um cartão de ativo fixo não está vinculado diretamente a lançamentos contábeis. Assim, você pode começar com a criação de um cartão de ativo fixo e, em seguida, registrar a fatura de compra (e fazer os lançamentos contábeis relacionados à compra de um ativo fixo) ou criar um cartão de ativo fixo posteriormente.

 

Para criar um cartão de ativo fixo:

1. Vá para  Contabilidade > Ativos Fixos ,  clique  no botão Criar Novo Ativo Fixo  .
2. Insira uma Data de Compra de ativo fixo e selecione um nome de ativo fixo na lista de produtos ou insira o nome do novo ativo fixo (o produto será adicionado à lista de produtos do tipo Ativo Fixo) e clique no  botão Continuar  .
 
3. Preencha a  guia Informações gerais  inserindo o número do ativo (a numeração automática está disponível) e o valor bruto do ativo fixo (custo de aquisição). Nesta guia, você também pode escolher as contas do Razão apropriadas para um novo ativo fixo. 
 

Nota: É imprescindível que o novo valor bruto do ativo imobilizado seja igual ao valor lançado na conta do ativo imobilizado.

 
Para aprovar as informações inseridas, clique no botão  Aprovar/Publicar  . A partir de agora, você não pode editar a  guia Informações gerais  do cartão de ativo fixo.
 
Para adicionar uma programação de depreciação para um novo ativo fixo, insira a data de início do período, por exemplo, o primeiro dia do mês seguinte, e a fórmula com os placeholders disponíveis ( G – Valor bruto, N – Valor líquido ). Se necessário, insira o valor residual. O valor residual é o valor limite até o qual a depreciação é calculada.

Depois disso, você pode visualizar e verificar o cronograma de depreciação e aprová-lo se estiver tudo bem. Todas as entradas subsequentes serão feitas automaticamente. Todos os lançamentos anteriores à data atual serão efetuados no momento em que o cronograma de depreciação for aprovado. Além disso, você pode zerar a agenda a qualquer momento e criar uma nova.

Para dar baixa de um ativo fixo, clique em  Descartar/Vender  e atualize a entrada para baixa de um ativo fixo. A entrada zerará o ativo fixo e a conta de depreciação e alterará o status do cartão de ativo fixo para Descartado/Vendido . 

Para alterar o valor de um ativo fixo, clique em  Ajustar/Revalorizar  e atualize a entrada para ajustar o valor de um ativo fixo. Observe que alterar o valor de um ativo fixo zera automaticamente o cronograma de depreciação e um novo cronograma de depreciação precisará ser criado.