Avaliação de custos e inventário
Mais cedo ou mais tarde, todos os novos empresários se perguntam a si próprios: Porque é que os custos são necessários?
A análise de custos é vital para as empresas porque os empresários não podem otimizar as despesas a menos que compreendam claramente em que consistem e quais os indicadores de desempenho empresarial que serão afetados pelas mudanças e quais não serão.
A análise de custos é necessária para avaliar objetivamente o inventário, determinar os preços por grosso e a retalho, calcular e controlar o retorno das vendas (ROS) de cada item específico.
Conhecendo o custo unitário, é possível determinar facilmente a margem necessária/mínima aceitável para que o preço de venda atinja os lucros projetados.
Um dos fatores-chave que contribuem para a elaboração de relatórios financeiros precisos é a correta avaliação do inventário. O inventário é considerado como ativo a curto prazo, e como capital de exploração deve ser avaliado com base no seu custo de aquisição.
Porque é que o custo geralmente não é igual ao último preço de compra?
O stock atual pode incluir bens adquiridos em momentos diferentes a preços diferentes. Estes serão vendidos durante um período de tempo. Assim, o inventário não deve ser avaliado com base no último preço de compra.
Métodos de avaliação do inventário
Os dois métodos mais comuns utilizados para avaliação de inventário são FIFO e AVG ( Método do Custo Médio Ponderado).
Sistemas de inventário
Deve também ser mencionado que dois sistemas de inventário são geralmente utilizados para manter registos de inventário: sistema de inventário periódico e sistema de inventário perpétuo.
Despesas gerais
Por defeito, o PayTraq utiliza apenas despesas diretas nos custos, o que significa apenas os preços dos bens adquiridos ou os preços unitários especificados durante o ajustamento.
Se for necessário incluir quaisquer despesas gerais no custo unitário, tais como despesas relacionadas com transporte, armazenamento ou desalfandegamento, isto pode ser feito individualmente para cada remessa, selecionando a fatura do fornecedor correspondente à remessa em questão e depois o separador “Custos Gerais”. As despesas gerais são lançadas especificando a conta de despesas a que as despesas gerais se referem e o montante das despesas.
Cálculo dos custos reais
Recomenda-se que o custo real seja calculado no final do período em que todas as operações foram concluídas, o que significa que todas as faturas recebidas e emitidas já foram lançadas para este período. Por exemplo, a data de cálculo pode ser o último dia do mês anterior.
Se o custo for calculado na data atual ou numa data próxima da atual, as probabilidades são elevadas de que novas operações sejam lançadas com impacto na precisão do cálculo. Por conseguinte, o lançamento das novas operações fará com que o cálculo dado seja eliminado.
O que são contas a pagar?
Tem de gastar dinheiro para ganhar dinheiro e, em qualquer momento, o seu negócio deve sem dúvida alguma algo a alguém.
As contas a pagar são o dinheiro que deve aos seus fornecedores pelos serviços recebidos ou bens adquiridos, pelos quais ainda não tenha pago. Na verdade, é o oposto das contas a receber. Uma vez que é o cliente do seu fornecedor, as suas contas a pagar são as contas a receber por ele.
As contas a pagar são a saída de dinheiro esperada, pelo que têm um impacto direto no seu fluxo de dinheiro. No entanto, ao contrário das contas a receber, o adiamento do prazo de pagamento é mais favorável para si, mantendo assim o capital de exploração necessário durante o maior tempo possível, desde que não viole os termos e condições estabelecidos pelo fornecedor.