Caixa de entrada de compras
A Caixa de Entrada de Compras é uma ferramenta simples, rápida e fácil de usar para introduzir os seus documentos recebidos no seu software de contabilidade. É um local para onde vão automaticamente todas as suas faturas, faturas e recibos recebidos relacionados com as suas despesas comerciais.
Os ficheiros vão para a sua Caixa de Entrada de Compras através de canais.
A Caixa de Entrada funciona tal como a sua conta de correio eletrónico pessoal, ela manterá todas as mensagens recebidas, recebidas através de qualquer canal.
A Caixa de Entrada de Compra também contém uma lista de regras de auto completar que pode criar por si próprio. A utilização de regras de auto completar torna o processamento de mensagens muito mais fácil.
Os seguintes canais estão disponíveis para ativação:
Caixa de entrada PayTraq
Quaisquer anexos enviados para este canal por correio eletrónico serão automaticamente recebidos. Todos os ficheiros aparecerão na sua caixa de entrada e estarão disponíveis para pré-visualização.
Dropbox
Este canal pode ser utilizado para a integração com o Dropbox. Quaisquer ficheiros guardados na pasta App serão automaticamente carregados e disponibilizados para pré-visualização.
Mais informações podem ser encontradas aqui.
PayTraq Direto
Este canal faz parte do PayTraq e-Invoice Delivery Service e pode ser utilizado para receber faturas eletrónicas dos seus fornecedores.
Há vários métodos de entrega:
- PayTraq para PayTraq (utilizando o ID do Canal). Mais informações podem ser encontradas aqui.
- Endereço de correio eletrónico dedicado.
- Serviço externo à PayTraq (utilizando o Gancho de entrada da Web)
Formato suportado: Paytraq XML, formato de faturação eletrónica estónia, UBL