Como criar uma nova entrada de produtos?
ara criar uma nova remessa de entrada selecione Armazém -> Nova operação -> Criar uma Nova Entrada de Produto ou vá a Armazém -> Documentos -> Entrada de produtos e clique no botão Criar uma Nova Remessa de Entrada.
Os seguintes tipos de envio estão disponíveis para seleção:
- Compra
- Devolução de vendas
- Transferência de bens externos (Cliente – Armazém)
Retorno Compra/Venda
Trata-se de mercadorias recebidas de um fornecedor (compra de mercadorias) ou de um cliente (devolução de vendas)
Se uma factura de venda for criada primeiro, uma nova remessa de saída com o tipo “Vendas” é criada automaticamente. Não é necessária qualquer acção adicional.
Se uma nota de crédito for criada primeiro, uma nova remessa de saída com o tipo “Retorno de Compra” é criada automaticamente. Não é necessária qualquer ação adicional.
Se for criada uma remessa de entrada para a compra ou devolução de mercadorias antes da adição de uma fatura/nota de crédito, então é necessário criar uma fatura/nota de crédito para esta entrada de mercadorias mais tarde para completar a operação.
Para criar uma nova remessa de entrada, selecionar o tipo apropriado (Compra ou Devolução de Vendas), introduzir uma data, selecionar um armazém e um fornecedor/cliente. Clicar em Continuar. Preencha a lista das mercadorias a receber. Clicar Aprovar. A mercadoria será recebida no armazém e o envio será guardado com o status “Esperando fatura”.
Mais tarde para ligar um envio recebido com a fatura de compra, abrir este envio, clicar em Criar uma Nova Fatura de Compra, preencher o formulário de faturação com os dados necessários.
Para ligar um envio recebido à nota de crédito, clique em Criar uma nova nota de crédito/reembolso
Alternativamente, os envios recebidos podem também ser importados para uma fatura de compra ou uma nota de crédito. Uma remessa de entrada pode ser ligada apenas a uma fatura/nota de crédito. Para ligar uma fatura/nota de crédito de compra ao envio recebido, primeiro criar uma fatura/nota de crédito de compra, selecionar envios a partir da secção Linhas de Importação a partir do Envio e clicar no botão Importar, todas as linhas de produtos do(-s) envio(s) selecionado(s) serão importadas. Preencher a fatura com os dados financeiros necessários.
Transferência Interna de Bens
Esta é a transferência de mercadorias do outro armazém.
O movimento interno de mercadorias (Armazém -> Armazém) começa sempre no armazém do remetente. Um documento de expedição de entrada é automaticamente criado no armazém recetor. É necessária a confirmação da receção da mercadoria.
Transferência externa de mercadorias (Cliente - Armazém)
Trata-se da transferência de mercadorias do armazenamento temporário fora dos armazéns da empresa de volta para o armazém da empresa. Mais informações podem ser encontradas aqui.