Custo do produto
O custo de um produto pode ser calculado em qualquer altura, conforme necessário, de acordo com as políticas contabilísticas da empresa.
Recomenda-se que o custo real seja calculado no final do período em que todas as operações foram concluídas, o que significa que todas as faturas de entrada e saída já foram lançadas para este período. Por exemplo, a data de cálculo pode ser o último dia do mês anterior.
Se o custo for calculado na data atual ou numa data próxima da atual, as probabilidades são elevadas de que novas operações tenham impacto na exatidão do cálculo. Por conseguinte, o lançamento de tais operações fará com que o cálculo dado seja eliminado.
O método de cálculo de custos pode ser configurado no menu Minha empresa -> Definições -> Perfil da empresa -> Informações gerais. Os dois métodos mais comuns utilizados para avaliação de inventário são AVG (Método do Custo Médio Ponderado) e FIFO. Mais informações sobre os métodos de cálculo de custos podem ser encontradas aqui.
Para iniciar o cálculo do custo do produto vá a Armazém -> Custo do produto, introduza a data e clique no botão “Calcule agora“.
Antes de calcular o custo de um produto, certificar-se de que todos os envios antes da data de cálculo estão fechados. Qualquer envio pendente pode ser encontrado em Armazém -> Documentos -> Aguardando aprovação
Se algum dos documentos relacionados com a circulação de mercadorias for emitido, revisto ou eliminado antes da data de cálculo do custo do produto, esse cálculo do custo do produto será eliminado juntamente com todos os seus lançamentos de diário, e o custo do produto terá de ser calculado novamente.
Quando um novo custo de produto é calculado, o cálculo anterior é guardado no histórico de cálculo de custos do produto e é atribuído um estatuto de “Anulado” na lista de cálculos de custos do produto. Se aprovado, a entrada no diário do custo do produto previamente calculado será guardada. Caso contrário, será eliminada quando o custo do produto for calculado novamente.
No caso de ser utilizado um método de inventário permanente, o custo padrão indefinido de um produto será alterado pelo seu custo calculado. Mais informações sobre o inventário perpétuo e periódico podem ser encontradas aqui.
O cálculo do custo do produto é executado em segundo plano, o que significa que o utilizador pode iniciar um, mudar para outra atividade, e depois voltar atrás e ver os resultados. Após a conclusão do cálculo do custo do produto, é gerada uma entrada no diário com o estatuto de “À espera de aprovação”.
O cálculo completo do custo do produto contém os seguintes separadores:
- Produtos
- Avaliação de custo padrão (apenas para inventário perpétuo)
- Margem da Lista de Preços
- Entradas de diários
O separador Produtos contém uma lista de produtos, a quantidade final na data do seu cálculo de custos, o custo de cada produto, e o custo do stock na data do seu cálculo de custos.
O separador Avaliação de Custo Padrão está disponível para empresas que utilizam o método de inventário permanente. Tem filtros para avaliar um desvio de custo entre o custo padrão de um produto e o seu custo real. Ao clicar no botão Atualizar custo padrão pode atualizar o custo padrão para os produtos filtrados para o custo real calculado.
O separador Marcação da Lista de Preços contém filtros para análise de marcação (a diferença entre o custo de um produto e o seu preço de venda) permitindo ao utilizador ver se o preço de venda de um produto precisa de ser alterado quando o seu custo muda. Ao introduzir uma nova majoração e clicar no botão Atualizar pode atualizar os preços de venda dos produtos filtrados.
O separador Entradas de Diário contém uma entrada no diário para o cálculo do custo atual. A entrada é criada com um estatuto de Aguardando aprovação. Para rever a entrada para verificar a sua exatidão, clicar no seu número. Abre-se uma janela que lhe dá uma visão geral da entrada. Ao clicar no ícone da lupa, obterá uma visão detalhada da entrada no contexto dos produtos. Depois de se certificar de que a entrada está correta, clique em Aprovar.