Como criar um novo armazém?

Vá em Armazém -> Armazéns e clicar no botão “Criar um Novo Armazém”.

Na janela aberta:

  • Introduza o nome do seu armazém
  • Selecione o seu código (se quiser atribuir um)
  • Indique o tipo do seu armazém – grossista ou retalhista

Opções adicionais:

  • Marcar como padrão – um armazém será utilizado como padrão no programa. Esta opção assegura que o armazém está sempre no topo da lista dos seus armazéns.
  • Inativo – esta opção suspende todas as operações do armazém durante um período de tempo selecionado.
  • Stock negativo ativado – esta opção permite-lhe adicionar aos documentos de venda mais do que tinha em stock. Quando isto acontece, o saldo de stock do item torna-se negativo. PayTraq verifica a disponibilidade histórica e real do stock de cada produto armazenado no armazém, tanto na data do documento como na hora atual.

Clique no botão Criar para completar a criação do novo armazém. A página de configurações do armazém será aberta. Nesta página pode ver, adicionar e, se necessário, alterar qualquer uma das configurações do armazém.

Configurações do Armazém

Informações gerais

No campo Margem/Desconto, pode definir o margem ou desconto geral do armazém (margem com um mais; desconto com um menos) que será aplicado a todos os produtos vendidos a partir deste armazém através de um novo cálculo automático de todos os preços a partir das listas de preços.

Para que a área de carregamento seja exibida automaticamente em todos os documentos de entrega deste armazém, selecione um dos endereços no campo Área de Carregamento ou introduza um novo endereço, clicando em Nova Entrada.

Descontos promocionais

Pode criar descontos para qualquer produto vendido a partir deste armazém. Os descontos serão exibidos nos documentos como um desconto em linha.

Contabilidade

Pode configurar uma conta de inventário para o armazém (ou deixar as configurações padrão). Esta opção pode ser útil no caso de pretender controlar o inventário do armazém utilizando uma conta de razão geral separada. Se não precisar de uma conta separada, deixe as configurações padrão e o valor do inventário do armazém será atribuído à conta de inventário padrão a partir do plano de contas.