Sistemas de inventário (Periódico vs. Perpétuo)
Dois sistemas de inventário são geralmente utilizados para manter registos de inventário.
Para alterar o sistema de inventário vá a Definições -> Perfil da empresa -> Informações gerais.
Inventário periódico
A gestão periódica do inventário permite a uma empresa conhecer o seu inventário inicial e o seu inventário final dentro de um período contabilístico, mas não acompanha o inventário numa base diária. O inventário é rastreado por uma contagem de inventário físico. Sob este sistema, todas as compras são registadas como uma despesa na conta de compras, sem que seja feito qualquer lançamento de custos no momento da venda. Quando no final do período o inventário físico é feito, o saldo na conta de compras é deslocado para a conta de inventário, que por sua vez é ajustada para corresponder ao valor do inventário final apenas depois do cálculo dos custos reais.
Inventário perpétuo
Em contraste, o sistema de inventário perpétuo mantém um registo contínuo dos saldos de inventário, e todas as compras são imediatamente registadas na conta de inventário. No momento da venda, há um registo do valor dos produtos vendidos (por custo padrão) que é anulado da conta de inventário para a conta de custo dos produtos vendidos.
Quando o sistema perpétuo é utilizado, o valor do inventário é exibido continuamente e atualizado no balanço após cada nova operação.
O custo padrão é um custo projetado do produto utilizado nas vendas para amortizar o valor do inventário (sob o sistema de inventário perpétuo (contínuo)). Depois, quando o custo real do produto é calculado, a conta do custo dos produtos vendidos é ajustada de acordo com a diferença entre o custo real e o custo padrão.
O custo padrão pode ser definido para cada produto manualmente ou calculado automaticamente quando o custo real é calculado pela primeira vez para os produtos com custo padrão ainda não especificado. Quando são efetuados cálculos subsequentes do custo real, é possível atualizar, se necessário, o custo padrão dos produtos, selecionando aqueles cujo desvio do custo padrão do custo real seja superior à percentagem especificada.