Sempre que estiver a estabelecer uma estrutura contabilística para o seu negócio, um plano de contas está entre as primeiras coisas que terá de pôr em prática para pôr a sua contabilidade a funcionar.

Felizmente, com um excelente sistema de contabilidade baseado na web, estabelecer o seu plano de contas é simples de executar, e em pouco tempo, estará a caminho de estabelecer os registos financeiros da sua empresa!

Antes de discutirmos apenas o que encontrará num plano de contas, temos de responder a estas perguntas – o que é exatamente um plano de contas e porque é tão importante.

Um plano de contas é uma listagem ordenada dos nomes das contas que uma empresa identificou e disponibilizou para registar transações no seu livro razão geral. Cada transação financeira é atribuída a uma conta específica. Por exemplo, uma empresa precisa e deve querer saber de onde vem o dinheiro e para onde vai! Cada vez que registar dinheiro que entra na empresa, os seus rendimentos, ou dinheiro que sai da empresa, as suas despesas, associará a transação a uma conta listada no seu plano de contas. O vosso plano de contas é uma ferramenta para recolher e organizar este tipo de informação.

Uma empresa tem a flexibilidade de adaptar o seu plano de contas para melhor se adequar às suas necessidades, incluindo a adição de contas conforme necessário.

A cada conta do plano de contas é atribuído um nome e um número único pelo qual pode ser identificado. Os números de contas têm frequentemente quatro ou por vezes mais dígitos de comprimento, por exemplo:
1200 – Conta bancária

O plano de contas é de facto a base de todo o sistema de contabilidade da sua empresa. Imagine-o como um enorme arquivo, no qual cada ficheiro é uma das contas da sua empresa, cada um e cada uma efetivamente organizado de tal forma que possa manter e relatar convenientemente importantes detalhes financeiros atuais relativos ao seu negócio. Precisa deste tipo de informação para tomar decisões sensatas e expandir o seu negócio. Além disso, será útil quando revelar detalhes sobre o historial financeiro da sua empresa a outros, tais como parceiros, investidores ou acionistas.

Que tipos de contas empresariais vão constar do plano de contas? Dependerá do tipo de negócio que estiver a operar e dos seus requisitos contabilísticos.

Mencionámos no início deste artigo que o plano de contas inclui uma descrição das contas listadas. Parte desta descrição inclui Tipo de conta, conta pode ser uma conta de débito ou de crédito (ou seja, se a conta irá aumentar ou diminuir quando debitada ou creditada).

A escolha do programa de software de contabilidade adequado pode ser muito útil quando se trata de estabelecer o seu plano de contas, porque a lista de contas pode ser personalizada para o seu negócio individual.
Quando instalar o seu software de contabilidade pela primeira vez, o PayTraq escolhe um plano de contas padrão, dependendo do país em que a sua empresa está registada. À medida que a sua empresa cresce e evolui, o seu plano de contas pode ser alterado com ele: pode facilmente editar, adicionar novas contas no plano de contas padrão, ou tornar inativas as que já não são utilizadas. Pode aceder ao seu plano de contas em qualquer altura e pode ter tantas contas quantas desejar.

Veja facilmente o seu plano de contas: A minha empresa-> Configurações-> Conta-> Plano de contas