Um fluxo de atividades é formado pelo registo ao longo de todas as empresas com as quais um utilizador trabalha.

O Fluxo de atividades reflete não só o documento criado, mas também que o seu estatuto foi alterado, por exemplo, para fatura de “à espera de pagamento” para “pago”. Quanto ao dinheiro, o Fluxo de atividades mantém um registo de todos os depósitos e levantamentos nas suas contas.

O Fluxo de atividades proporciona os seguintes benefícios:

• O primeiro é uma visão rápida das últimas atividades dos clientes e colegas, o que o ajuda a melhorar a eficiência do processamento de documentos e assegura serviços de contabilidade de alta qualidade.
• Em segundo lugar, a monitorização da alimentação dá uma indicação da frequência do processamento de documentos e emissão de informação contabilística, o que o ajuda a planear melhor o seu tempo e a distribuir a carga de trabalho entre os seus colegas.
• Em terceiro lugar, o fluxo de atividades ajuda a assegurar o controlo sobre o desempenho de tarefas e atribuições. Reduz o tempo de inatividade e assegura que todos os documentos são processados continuamente.

O gestor terá um fluxo de informação atualizada não só para estar atento ao que se passa, mas também para supervisionar o cumprimento das tarefas atribuídas.

O fluxo de atividades também permite que os clientes estejam constantemente atentos ao trabalho de um contabilista. Esta é uma boa vantagem, uma vez que o cliente conhece sempre a fase de processamento de dados da empresa, e o período durante o qual os dados contabilísticos são válidos. Assim, uma tal abordagem traz harmonia à relação entre um contabilista externo e o seu cliente.
É importante que o cliente tenha acesso aos resultados do trabalho de um contabilista externo de uma forma simples, e não sob a forma de lançamentos contabilísticos.

E mais uma coisa, há uma digestão semanal num fluxo de atividades. Fornece um resumo semanal dos indicadores-chave do negócio.