Como criar uma nova folha de despesas?

1) Selecione Compras -> Nova Operação -> Criar uma Nova Folha de Despesas ou vá a Compras -> Folha de Despesas e clique no botão Criar uma Nova Folha de Despesas. *

2) Introduzir a data do pedido de reembolso de despesas e selecionar o empregado. Se o empregado não constar da lista, preencher o campo “Empregado” com um nome e será criado um novo empregado (pode preencher todos os dados deste empregado mais tarde).

3) Adicionar um novo recibo de despesas à lista de despesas, selecionar um fornecedor, introduzir a data e o número do recibo, preencher a descrição da despesa e o montante total com impostos. Escolher uma conta GL e uma chave de imposto para esta linha de despesas, caso sejam diferentes das predefinidas. Se o fornecedor não constar da lista, preencher o campo “Fornecedor” com um nome e será criado um novo fornecedor (pode preencher todos os detalhes deste fornecedor mais tarde). Clique no link “Adicionar uma Nova Entrada” ou botão N no seu teclado para criar a próxima entrada.

Quando terminar a lista de despesas, clique no botão Atualizar para guardar a informação.

4) Verifique todos os registos, clique em Pronto para Aprovação. A declaração de despesas é introduzida e verificada pelo funcionário.

5) Um utilizador, com o direito de aprovar quaisquer lançamentos de GL, pode verificar e afixar o pedido de despesas clicando no botão Aprovar/Postar.

Serão gerados os seguintes periódicos:

  • Um diário separado para cada recibo de reclamação de despesas
  • Uma revista para despesas reembolsáveis

* Uma nova reclamação de despesas também pode ser criada a partir da Caixa de Entrada de Compra