Como executar uma nova folha de pagamento?

1) Vá para Contabilidade -> Folha de Pagamento

2) Clique no botão Criar Nova Folha de Pagamento  , selecione o período (semanal, a cada 2 semanas, mensal), insira a data de início do período da folha de pagamento e a data de pagamento e clique em  Continuar .

Uma nova folha de pagamento será executada com todos os itens de pagamento marcados com uma bandeira por padrão com todos os funcionários da lista de funcionários com status de ” Ativo “.
 

Você também pode criar uma nova execução de pagamento copiando a anterior. Abra a execução de pagamento anterior, clique em  Copiar , insira uma nova data de pagamento e uma nova folha de pagamento será executada para o período da folha de pagamento seguinte ao copiado com todos os seus dados. 

3) Se necessário, adicione funcionários à execução de pagamento clicando no botão  Adicionar funcionário  na barra de botões superior ou remova um funcionário selecionando um e clicando em  Remover funcionário da folha de pagamento .

4) Você pode editar a execução da folha de pagamento para cada funcionário clicando  em Editar  na barra de botões do funcionário. Adicione, remova ou modifique os itens de pagamento na execução da folha de pagamento. Fórmulas e espaços reservados também estão disponíveis para execuções da folha de pagamento (consulte Itens de pagamento ). Insira as horas trabalhadas por um funcionário. Verifique os resultados da execução da folha de pagamento e clique em  Aprovar/Lançar  para cada empregado separadamente. 
 
5) Se necessário, preencha a folha de ponto para cada funcionário. As horas da folha de ponto serão automaticamente adicionadas à célula  Horas de trabalho na execução da folha de pagamento.
6) Os seguintes relatórios de resumo estão disponíveis na execução da folha de pagamento:
  • Execução da folha de pagamento
  • Resumo do pagamento 
  • Lista de Folhas de Pagamento
  • Planilha de horário

Além disso, você pode enviar o comprovante de pagamento por e-mail.