Como ligar a Dropbox à Caixa de Entrada de Compras?
Se já utiliza o Dropbox no seu trabalho, será fácil utilizá-lo em combinação com o PayTraq. Por exemplo, utilizando o Dropbox poderá enviar documentos ao seu contabilista, guardar arquivo de documentação primária ou fotografias de faturas de viagens de negócios.
Ir para Compras -> Comprar Caixa de Entrada -> Canais
Ao activar este canal, será criada a seguinte pasta na sua Dropbox: /App/Paytraq Inbox
Todos os ficheiros movidos para esta pasta irão aparecer na sua caixa de entrada.
Estão disponíveis dois modos de funcionamento para este canal.
Importação de Dados
Importação de ficheiros para PayTraq e sua eliminação da Dropbox depois disso. Este modo é selecionado por defeito quando o canal é ativado. Este modo é semiautomático. Sempre que quiser importar ficheiros da Dropbox, terá de clicar no botão ” Importação de Dados para PayTraq” que irá iniciar o processo de carregamento dos novos ficheiros sob a forma de novas mensagens na sua Caixa de Entrada. Após receber cada mensagem, o ficheiro que contém será apagado da pasta do canal na Dropbox.
Este modo pode ser utilizado se a pasta PayTraq da aplicação Dropbox for utilizada como área de transferência, o que significa que é utilizada apenas para enviar ficheiros para a PayTraq Inbox, movendo-a temporariamente para esta pasta.
Auto sincronização
Este modo assegura a sincronização automática contínua entre a pasta PayTraq na Dropbox e na Caixa de Entrada. Cada novo ficheiro adicionado à Dropbox será instantaneamente exibido na sua Caixa de entrada, e o ficheiro não será apagado da Dropbox.
Esta opção pode ser utilizada quando a pasta PayTraq na aplicação Dropbox é utilizada como um local independente para armazenamento permanente do ficheiro.
O modo Auto Sincronização pode ser ativado nas definições do canal.
