Débito e Crédito em Lançamentos Contabilísticos: É assim tão complicado?
A maioria das pessoas conhece o débito e o crédito fora do contexto da escrituração contabilística.
Os cartões bancários, por exemplo, são normalmente utilizados por quase toda a gente. Existem cartões de débito e de crédito. O primeiro permite-nos gastar dinheiro diretamente da nossa conta corrente; os cartões de crédito, por outro lado, oferecem uma oportunidade de utilizar uma linha de crédito bancária, dando assim uma mão livre para gastar dinheiro emprestado. Neste contexto, o débito é o dinheiro recebido da conta bancária, e o crédito é o dinheiro disponível num empréstimo bancário.
O débito e o crédito são também normalmente conhecidos através do extrato bancário, onde os montantes de anulação são especificados na coluna de débito, e os montantes cobrados são indicados no de crédito.
No entanto, a dupla escrituração implica um papel e uma ideia diferente do débito e do crédito.
Para que possa utilizar o débito e o crédito para rastrear operações económicas sob vários tipos de registos contabilísticos empresariais, deve saber como ver a diferença entre eles. Aqui pode ler em detalhe sobre uma conta nos registos contabilísticos e os tipos de contas.
Em termos de contabilidade, débito significa um aumento de qualquer ativo (dinheiro, materiais, e bens de capital) e uma diminuição de passivos (obrigações de empréstimo, lucros retidos, e capital legal), enquanto que crédito significa o oposto. Tal como isto, não se trata apenas das receitas e despesas de uma empresa.
Débito e Crédito em Entrada Dupla
Qualquer operação comercial é registada na contabilidade como montantes de débito e crédito, utilizando o chamado formato de conta T (lançamento contabilístico). De acordo com esta abordagem, o débito é registado à esquerda do “T”, e o crédito à direita. (Por conseguinte, este tipo de lançamento é chamado de duplo). Cada registo feito numa razão geral requer tanto entradas de débito como de crédito.
Uma conta de origem (conta de onde provém o dinheiro para uma transacção) é geralmente creditada à direita, e uma conta de afectação (conta onde finalmente chega o dinheiro da transacção) é debitada à esquerda.
Para ser válida, uma entrada deve ser equilibrada; ou seja, o montante total de débito deve ser igual ao montante total de crédito. Por vezes, para igualar ambos os lados, uma conta T pode ter várias entradas de débito e crédito.
Vejamos alguns exemplos
Exemplo 1: Como proprietário de uma empresa, decide investir 1.000 euros no seu negócio. Neste caso, a conta de ativos será a conta de origem. Uma vez registada a conta de origem à direita da entrada em T, serão creditados 1.000 EUR na conta de ativos. A conta de afetação será a conta bancária neste exemplo; assim, para equilibrar a entrada, estes 1.000 EUR serão adicionados à esquerda, ou seja, debitados na conta bancária.
Exemplo 2: Seguindo o Exemplo 1, agora compra alguns materiais de escritório por um montante total de 50 EUR da sua conta bancária. Neste caso, a conta de origem será a conta bancária, pelo que 50 EUR serão creditados à direita da entrada em T. A conta das despesas do material de escritório será, por sua vez, a conta de afetação, que será debitada e adicionada à esquerda.
Saldo de Débito e Crédito
O saldo da conta indica a diferença entre os montantes de débito e crédito de todas as operações desta conta.
Se o total de débitos (volume de negócios de débito) exceder o total de créditos (volume de negócios de crédito), este excesso de débito é denominado saldo devedor (tal montante é sempre positivo). Caso contrário, chama-se saldo credor (tal montante é sempre negativo).
O balancete deve indicar que o total de todos os débitos é igual ao total de todos os créditos. Se não forem iguais, significa que existem erros nos registos – lançamentos contábeis desequilibrados no sistema contabilístico.
Agora vamos apresentar os lançamentos dos exemplos acima mencionados como um razão geral, por outras palavras, vamos representar os volumes de negócios de cada lado da entrada em T para cada conta.